新员工入职流程方案 新员工入职流程制度

　　本文目录

　　

1. 新员工入职详细流程
2. 新员工座谈会的流程和方案是什么
3. 人事办理员工入职流程

新员工入职详细流程

　　新员工入职详细流程

　　新员工入职详细流程，当新员工入职的时候，HR需要办理好新员工入职的一些流程，而做好新员工入职流程能帮助新员工快速融入组织，以便更快进入工作的状态。下面是新员工入职详细流程！

　　新员工入职详细流程1

　　通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

　　管理内容

　　 1、入职培训；

　　 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

　　 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

　　流程

　　（一）新员工进入前

　　 1、负责通知员工报到。

　　 2、新员工报到日，为其办理相关事项。

　　 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

　　 4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

　　 5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

　　 6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

　　（二）综合办公室办理入职手续

　　 1、填写《员工履历表》。

　　 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

　　 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

　　 4、确认该员工调入人事档案的时间。

　　 5、向新员工介绍管理层。

　　 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

　　 7、将新员工的情况通过E—mail和公司内部刊物向全公司公告。

　　 8、更新员工通讯录。

　　（三）由部门办理部分

　　 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

　　 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

　　 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

　　（四）入职培训

　　 1、组织新员工培训。

　　 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

　　（五）满月跟进

　　新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。

　　形式：面谈。

　　内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

　　（六）转正评估

　　 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

　　 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

　　 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

　　 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

　　新员工入职详细流程2

　　新员工入职应该做什么？

　　 1、了解公司文化

　　每个新入职的员工都应该先了解公司的文化，与公司的口号，公司的理念，公司的目标达成一致，不要背离啦。

　　否则的话进入公司以后会不适应，经常排斥。这样对企业对自己都不好。如果不能赞同公司的文化的话，我觉得你可以走人啦。这个应该在入职之前先做了解。看看是不是你想去的地方。

　　 2、了解公司产品

　　如果一个员工连公司的产品是什么？有什么作用？能够给客户带来什么都不知道的话。我觉得是一种悲哀。公司也不需要你啦。

　　可以随时转铺盖走人咯。所以我们要一入公司就想方设法去了解公司的产品。做深入的剖析。这也是一个员工呆在公司最低的要求啦。

　　 3、了解公司规章制度

　　要想呆在公司不委屈，顺心如意的话。不要跟公司的规章制度较劲，很没意思。而且吃亏的肯定是你自己。

　　这个在公司培训的时候应该很认真的去听，有问题和疑惑及时提出来。毕竟每个公司的制度都不一样，这个没办法要去适应。无规矩不成方圆在企业显得尤为重要。

　　 4、尽快融入公司环境

　　每到一个公司就是一个新环境，我们要做的就是尽快去适应。和老板与同事达成一气。否则的话就像进啦地牢，见谁谁不爽。不但郁闷而且尴尬的一塌糊涂。所以本人是不建议跳槽的换公司的。

　　 5、明白自己的职责范围

　　刚入公司的话不要越级处理事情，别人会说你闲的没事做的。先做好自己的事情，别人叫帮忙的时候才可以去帮忙的。

　　等自己在公司稳定啦，这些就可以抛开啦。我自己确实是这么过来的。这个可不是说自己不够热心，而是公司有公司的规定和环境。

　　新员工入职管理制度及流程

　　 1、接到录用通知后应按时到人事部报到；

　　 2、办理入职手续；

　　 3、本制度在实施过程中，国家、地方另有新规定的.，按照新规定执行。

　　流程：

　　 1、入职准备；

　　 2、入职报到；

　　 3、入职手续；

　　 4、入职培训；

　　 5、转正评估；

　　 6、入职结束。

　　 HR应如何做好新员工入职

　　 1、迎接你的新员工

　　来到新的环境，陌生感会让新员工产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时，如果你能够主动地给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。

　　那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

　　 2、准备一个舒适的工作场所

　　当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。

　　 3、介绍同事及工作环境

　　新员工对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时，大家都将感觉困窘，而新员工同样地也感到尴尬，如果把他介绍给同事们认识，这个窘困就被消除了。

　　友善地将公司环境介绍给新员工，使他消除对环境的陌生感，可协助其更快地进入状态。

　　 4、使新员工对工作满意

　　最好能在刚开始时就使新员工对工作表示称心。这并不是说，故意向新员工对新工作过分渲染，但无论如何要使他对新工作有良好的印象。

　　回忆一些当你自己是新员工时的经验，回忆你自己最初的印象，记忆那时你是如何的感觉，然后推已及人，以你的感觉为经验，对新员工给予及时鼓励和帮助。

　　 5、详细说明公司规章制度

　　对新员工介绍有关公司规章制度时，必须让他们感到对他们是公平的。假如对新员工解释规章时，让他们认为规章制度的存在处处在威胁他们，那他对他现在的工作，对公司必然不会有好的印象。

　　所有公司的规章制度都有其制定的理由，应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的规章制度制定的理由一开始就详细地告诉了新员工，他会认可规章制度的公正与重要性。更能增强新员工的稳定性。

　　向新员工坦诚及周到地说明公司规章制度及其制订的理由，是人力资源的责任，这是建立劳资彼此谅解的关键步骤。

　　 6、建立联系

　　主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。

　　 7、陪他一起吃午饭

　　很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间，请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受，以便工作的进一步调整。

　　 8、为他安排适当的工作及指导者

　　新员工到了一个新的工作环境，即感到兴奋、期待，同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措，不知道自己该做什么，不该做什么。

　　这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性，另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他：他该干些什么！

　　 9、主动的安排员工的事情

　　新员工到了一个新环境时会处处小心，担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候，当你不吩咐他去做的时候，他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想，主动的去安排新员工的事情，而不是等他来找你！

　　 10、详细介绍工资制度

　　新员工急欲知道下列问题：

　　（1）何时发放工资，

　　（2）上、下班时间，

　　（3）薪酬水平，

　　（4）各种福利津贴。

　　薪酬制度宣讲要具体，特别是薪酬水平，宣讲者对制度理解要透彻，要让百分之百的员工理解薪酬制度，要让员工百分之百地理解薪酬制度，减少直至杜绝工资发放中的误解和纠纷。

　　 11、下班后与他谈话

　　新员工的第一天是最需要别人的评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现，那些表现非常棒，就去表扬他；如果有问题，请提出来，他会非常乐意去接受的。

　　新员工就像树苗一样，你如果想得到一颗得力的助手，那么在他刚进入这个团队的时候，就要对他进行关怀，新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。

　　

新员工座谈会的流程和方案是什么

　　流程步骤：

　　一、确定时间和地点以及参会人员

　　1.首先要确定开会的时间和地点

　　要召开新员工座谈会的话，那么必须得先确定召开会议的时间，是工作日下午还是周末上午，这需要提前做安排，做好表格类的方便签到。另外，召开的地点也是要注意的，因为只有地点安排好了，才能一次性做好安排，以防出现没时间或者出现没场地的尴尬的事情。

　　2.然后确定参会人员有哪些

　　参会人员是这次会议的主角，所以必须要首先确定，这样才能选择出代表发言的，对于新员工的座谈会，主要要有新员工参与，另外可以配上一两个老员工，再加上分公司领导或者部门领导即可。

　　二、会议流程确定

　　1.简单介绍公司概况、未来一年或者五年计划

　　对于新员工来说，一个公司的发展状况是新员工比较想了解的，毕竟公司的发展好发展蓬勃，身为公司的一员才会好。除了发展概况，另外的一个就是公司的未来一年或者是五年的计划，这部分就需要领导准备准备了。

　　2.选择新员工代表发言，主要说明自己的心得感想、未来发展以及建议意见

　　新员工代表发言一定是在开会之前提前选好的，这样让新员工代表有个准备，不至于在发言之前想很久。新员工发言可以围绕自己到公司这段时间的感想或者是对事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，对自己在公司发展的展望以及是否有对公司有建议或者意见。

　　3.设置好问答环节，由新员工提问领导回答

　　问答环节是一定要设置的，毕竟不是每个人对公司的各项举措或者是各项规定特别了解，所以有疑问的地方肯定要及时解决掉，不然越积越多，等到你去“疏通”的时候已经疏通不了了。新员工可以畅所欲言的提问，领导尽心尽力的回答就可以了。

　　4.让老员工分享自己在公司成长经历，起到激励作用

　　另一个不可缺少的就是老员工的分享，对于新员工来说，如果说宏观的发展计划对于他不能消化的话，那么给她一个正在成长的老员工的榜样会好很多。老员工可以向新员工分享自己在公司的成长经历，举例子说明一些需要自己付出但自己也得到相应回报的事情，主要起到激励新员工的作用。

　　5.最后环节是领导总结，提出希望

　　最后的环节肯定是留给领导的，毕竟领导是参与人员中的主要力量，领导要总结老员工说的，再结合新员工提出的，给予新员工们一个希望，展望下未来。主要还是要将说到的落实，这样新员工才会觉得会没有白开。

　　三、注意细节方面

　　1.对新员工的背景以及最近的工作状态有细致的了解

　　组织这场新员工座谈会，一定要对新员工最近的工作状态以及他们目前所考虑的问题或者情况有个细致的了解之后再开，因为只有了解到这样，才能有的放矢，真正起到激励的作用。

　　2.准备好可能提出的问题的答案

　　问答环节中，一定要提前准备好新员工可能提出的问题的答案，如果业务熟练或者是对公司规章制度条例比较熟悉的话，那还可以准备的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的时候积极找到答案即可。

　　3.幻灯片播放，制作精美PPT并配有音乐

　　新员工发言或者是老员工分享，最好是能有个ppt播放配合，再加上背景音乐配合，这样出来的会议才会让人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以从网上下载，背景音乐最好是轻音乐。

　　

人事办理员工入职流程

　　【法律分析】

　　(一)、入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张；2、身份证原件或户口复印件；3、学历、学位证明原件；4、资历或资格证件原件；5、与原单位解除或终止劳动合同的证明。6、体检合格证明。(二)、入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续。2、用人部门负责的工作：部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境；制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。(三)、入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况；3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续等。(四)、入职培训。

　　【法律依据】

　　《中华人民共和国劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。第十七条劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。