jiali
admin 2024-01-13 48 0
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把每天的工作计划列出来，每一样工作哪些先做哪些后做，做一个简单的规划。并且做完一样，划掉一样，给自己订立一个工作目标，无特殊情况，坚持把所有计划完成的工作每一项都做完再下班。这样长期坚持下来，就形成了自己的工作习惯，并且保证每天完成自己制定的工作计划任务，每天工作效率也得到了保证。
制定每天的生活和工作计划，需要记录的事情比较多，推荐使用敬业签来记录。
推荐理由：
1、支持多种分类：敬业签支持用户创建多个便签分类，而且每个分类下支持创建多个便签内容。
2、多端同步：敬业签是一款云便签软件，支持便签内容在Windows电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及网页端实时同步并提醒。
3、提醒功能强大：云便签不仅支持对待办事项设置公历日期进行提醒，还支持设置农历提醒时间轴；另外，云便签还支持对待办事项设置定时提醒、延时提醒、重复提醒、重要提醒以及微信提醒。
4、日志时间轴：如果便签内容不小心被误删了，可以在在“时间轴”中查看便签记录。
1、把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！
2，每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！
3，列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！
最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解！！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！
你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓！
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